ZZP’er en personeel

Als uw eenmansbedrijf succesvol is en groeit, dan kunt u overwegen een medewerker in dienst te nemen. Bepaal in dit geval eerst of u een tijdelijke of vaste kracht zoekt en houd rekening met personeelskosten.

Als u als ZZP’er of freelancer personeel wilt aannemen, moet u aan veel zaken denken. Hoe vind ik een geschikte medewerker? Hoe ziet bijvoorbeeld een goede arbeidsovereenkomst eruit? Wat moet ik aan administratie regelen? Bovendien betekent het hebben van uw eerste personeel vaak een omslag voor uzelf en uw bedrijf.

U hebt andere vaardigheden nodig, en u moet het werk anders gaan organiseren. Maak daarom een goede afweging voordat u als zelfstandige ondernemer overweegt om met personeel in dienst te gaan werken.

Personeelskosten

Als u iemand in dienst neemt, dan wordt u werkgever. Als werkgever krijgt u verschillende verplichtingen. U moet bijvoorbeeld loonheffing betalen, premies voor de werknemersverzekeringen afdragen en een loonadministratie bijhouden.

Loonheffingen is een verzamelnaam voor:

De premies van werknemersverzekeringen (ZW, WW en WAO/WIA).
De inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet.
Loonbelasting/premie volksverzekeringen.

De loonbelasting/premie volksverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage ZVW en een deel van de WW-premie houdt u in op het loon van uw werknemers. U moet dus beseffen dat het hebben van personeel kosten met zich meebrengt.

Moet uw eerste personeel een fulltimer of parttimer zijn? Wat moet het opleidingsniveau zijn van uw personeel? De antwoorden op deze vragen bepalen ook hoe groot uw kostenpost voor personeel zal zijn. Daarna moet u bekijken of u deze kosten als eenmanszaak kunt dragen. Misschien is het beter om eerst gebruik te maken van familie, kennissen, stagiaires, oproepkrachten, seizoenshulp, vakantiewerkers, thuiswerkers, uitzendkrachten of uitbesteding.

Personeel aanmelden

Neemt u voor het eerst een werknemer in dienst? Meldt u dan eerst als werkgever aan bij de Belastingdienst en laat elke nieuwe werknemer een loonbelastingverklaring invullen.

U dient zich ook verplicht aan te sluiten bij een Uitvoeringsinstelling Werknemersverzekeringen waar uw bedrijf onder valt. De uitvoeringsinstellingen zoals Cadans, GAK, GUO, Bouwnijverheid (SFB) en USZO voeren de sociale verzekeringen uit, de ziektewet, WW en WAO. De premies voor de genoemde sociale verzekeringen betaalt u als werkgever aan de UWV. Elke werknemer dient u binnen vier weken bij de betreffende UWV aan te melden.

Tot slot moet u zich ook aanmelden bij een Arbodienst.

Loonadministratie

Als u als eenmansbedrijf een werknemer in dienst neemt moet u een loonadministratie opzetten. Deze administratie moet voldoen aan een aantal voorwaarden van de Belastingdienst en UWV.

Veel ondernemers besteden hun loonadministratie uit aan administratiekantoren. Spreek goed af welke werkzaamheden zij als administratiekantoor moeten uitvoeren en wat er van u wordt verwacht.

Het arbeidscontract

Als u iemand in dienst neemt, dan gaat u een arbeidscontract aan met de werknemer. Er is sprake van een arbeidscontract als:

Er een gezagsverhouding is. U geeft redelijke aanwijzingen en bepaalt bijvoorbeeld hoe, wanneer en waar het werk plaatsvindt.
U loon betaalt aan de werknemer. Meestal is dat geld, maar het kan bijvoorbeeld een maaltijd, dienstauto of aandelenoptieregeling zijn. Een onkostenvergoeding is geen loon.
De werknemer de arbeid zelf verricht. De arbeid moet waarde hebben voor de werkgever. Een stage of leerplaats is in deze zin dus geen arbeid.

U kunt het contract mondeling of schriftelijk overeenkomen. Het is verstandig dit schriftelijk te doen. U moet in ieder geval de volgende zaken op schrift stellen en kenbaar maken aan de werknemer:

Naam en woonplaats van werkgever en werknemer.
Aard van de werkzaamheden (correct, maar niet gedetailleerd).
Tijdstip indiensttreding.
Duur van het contract.
Aantal uren per dag en werktijden.
Loon.
Regels voor vakantiedagen en betaald verlof.
Opzegtermijn.
Cao die van toepassing is.

Ook kunnen er bepalingen in het contract staan over een proeftijd, pensioenregeling, concurrentiebeding, verbod van nevenwerkzaamheden vergoedingen of geheimhouding.

Gerelateerd aan stappenplan

Personeel aannemen

Handboek voor werving en selectie van uw (eerste) personeel. Het is een boek met informatie over het aannemen en inhuren van personeel.

Van uitzendkrachten, deeltijdwerkers tot ZZP’ers, stagiaires en vaste krachten. Bevat informatie over rechten, plichten en veel checklists. Een handig naslagwerk voor elke ondernemer en iedereen die te maken heeft met personeel.

› Verkrijgbaar in de ZZP shop

Administratie voor (startende) ondernemers

Wilt u een eigen bedrijf starten, of hebt u al een bedrijf en wilt u uw eigen administratie opzetten? Met dit boek kunt u stap voor stap aan de slag met uw boekhouding.

Het ZZP boek Administratie voor (startende) ondernemers is inclusief een gratis demo CD met een volledige demoversie van Snelstart.

Met behulp van dit boek bent u in staat om een geschikt boekhoudpakket te kiezen en uw administratie op te zetten en bij te houden. De informatie in dit boek is gericht op de praktijk.

› Verkrijgbaar in de ZZP shop

ZZP tips en tricks nieuwsbrief

Blijf als ZZP’er of freelancer op de hoogte over een stappenplan om te starten als ZZP’er en tips met betrekking tot het inschrijven bij de KvK of het in dienst nemen van personeel als ZZP’er en meld u aan voor de ZZP tips en tricks nieuwsbrief.

ZZP app voor Android

Blijf altijd en overal op de hoogte van het laatste nieuws voor ZZP’ers en zelfstandigen. Download de ZZP app uit de Android Market. Scan met uw mobiele telefoon de QR-code om de ZZP app rechtstreeks te downloaden. Het gebruik van de ZZP is volledig gratis.

De applicatie is ontwikkeld door Boolean Software. Vraag vrijblijvend informatie aan over de mogelijkheden van het ontwikkelen van een Android applicatie voor uw onderneming.